Quy Định Giờ Làm Việc Ở Việt Nam

Giờ hành chính là khung giờ làm việc khá phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước. Tuy nhiên, chưa phải ai cũng nắm rõ được khái niệm “giờ hành chính là gì?” cũng như các quy định liên quan. Vậy thì bài viết này của JobsGO sẽ giúp cung cấp đến bạn đọc những thông tin cần thiết.

Thời Gian Làm Ngoài Giờ Hành Chính Tính Như Thế Nào?

Trong khoản 1 Điều 107 Bộ luật Lao động quy định về việc làm ngoài giờ hành chính như sau:

Đây là quy định chung và không có sự phân biệt nào giữa các đối tượng người lao động. Theo đó, người làm giờ hành chính cũng có thể làm thêm giờ. Tuy nhiên, phía doanh nghiệp nếu có yêu cầu nhân viên làm ngoài giờ thì sẽ cần đảm bảo những điều kiện dưới đây:

Giờ Hành Chính Trong Doanh Nghiệp

Với các doanh nghiệp, hầu hết thời gian làm việc đều được quy định như sau:

Các khung giờ làm việc này không cố định, tùy vào từng doanh nghiệp sẽ có sự chênh lệch, song vẫn cần đảm bảo một số quy định đó là:

Thông thường, người lao động sẽ được nghỉ ít nhất là 24 giờ liên tục mỗi tuần (thứ 7, chủ nhật). Nếu tính chất công việc đặc thù, người sử dụng lao động sẽ có trách nhiệm đảm bảo cho nhân viên của mình được nghỉ bình quân ít nhất 4 ngày/tháng.

Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần trùng với ngày lễ, Tết thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp.

👉 Xem thêm: Quản lý thời gian: Làm gì với 86,400 giây mỗi ngày

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, giờ làm việc ban đêm sẽ bắt đầu từ 22:00 ngày hôm trước và kết thúc vào 6:00 sáng ngày hôm sau.

Bộ luật Lao động 2019 quy định về giờ làm thêm đối với người lao động đó là:

2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:

3. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm trong một số ngành, nghề, công việc hoặc trường hợp sau đây:

Làm Việc Hiệu Quả Với Đồng Nghiệp

Làm việc hiệu quả với đồng nghiệp cũng giúp bạn tối ưu giờ làm việc hành chính. Bạn hãy giao tiếp rõ ràng, cởi mở với đồng nghiệp để đảm bảo rằng tất cả mọi người đều hiểu rõ nhiệm vụ của mình và phối hợp tốt với nhau. Bạn cũng nên chủ động tham gia vào các cuộc họp nhóm, trao đổi ý kiến và đóng góp ý tưởng để cải thiện quy trình làm việc. Khi mọi người trong nhóm làm việc cùng hướng tới một mục tiêu chung, hiệu suất công việc sẽ được cải thiện đáng kể.

Lập Kế Hoạch Làm Việc Hiệu Quả Và Khoa Học

Việc lập kế hoạch làm việc hiệu quả, khoa học là chìa khóa giúp bạn sử dụng tận dụng giờ làm việc hành chính một cách tốt nhất. Đầu tiên, bạn hãy xác định mục tiêu dài hạn, ngắn hạn của bản thân, sau đó chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ cụ thể. Đồng thời, bạn có thể sử dụng phương pháp lập kế hoạch như phương pháp SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) để đảm bảo rằng các mục tiêu của bạn có thể đạt được. Bạn nên ưu tiên những công việc quan trọng, cấp bách. Như vậy, bạn sẽ giảm thiểu căng thẳng, áp lực và nâng cao hiệu suất làm việc.

Nếu Làm Việc Ngoài Giờ Hành Chính Thì Có Được Trả Lương Thêm Không?

Điều này phụ thuộc vào chính sách của công ty. Nhiều công ty có chính sách trả lương làm thêm giờ hoặc cho phép nghỉ bù khi nhân viên làm việc ngoài giờ hành chính.

Giờ Hành Chính Có Bao Gồm Giờ Nghỉ Trưa Không?

Có, giờ hành chính thường bao gồm một khoảng thời gian nghỉ trưa, thường từ 30 phút đến 1 tiếng. Thời gian nghỉ trưa này giúp nhân viên nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng cho buổi làm việc tiếp theo.

Giúp Bạn Lên Kế Hoạch Cho Lịch Trình Của Mình

Làm việc giờ hành chính giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho lịch trình cá nhân. Bạn có thể lên kế hoạch dài hạn cho các kỳ nghỉ, sự kiện gia đình hay các hoạt động giải trí mà không phải lo lắng về sự thay đổi đột ngột trong lịch làm việc. Điều này cũng tạo điều kiện để bạn duy trì một lối sống cân bằng giữa công việc và cuộc sống, giúp giảm bớt căng thẳng, mệt mỏi. Khả năng quản lý thời gian hiệu quả không chỉ cải thiện năng suất làm việc mà còn mang lại sự hài lòng, hạnh phúc trong cuộc sống hàng ngày.

Giờ Hành Chính Có Thay Đổi Không?

Giờ hành chính có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng công ty, ngành nghề. Một số nơi có thể bắt đầu sớm hơn hoặc muộn hơn hoặc có thể có giờ nghỉ trưa kéo dài hơn.

Giờ Hành Chính Tại Các Trường Học

Giờ hành chính tại các trường học cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm, nhất là phụ huynh học sinh hay các ứng viên đi xin việc làm. Bởi toàn bộ các thủ tục liên quan đến nhà trường sẽ chỉ được giải quyết trong giờ hành chính.

Nhìn chung, các trường học cũng sẽ làm việc theo khung giờ chung như sau:

Có Nhược Điểm Gì Khi Làm Việc Giờ Hành Chính?

Một số nhược điểm có thể bao gồm: gò bó về thời gian, không gian làm việc. ít có thời gian để xử lý các công việc cá nhân trong giờ hành chính…

Làm Việc Giờ Hành Chính Có Tác Dụng Gì?

Làm việc theo giờ hành chính mang lại rất nhiều lợi ích cho người lao động. Trong đó phải kể đến một số điểm sau:

Làm việc giờ hành chính mang lại lợi ích lớn nhờ có giờ làm việc cố định. Bạn biết chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc công việc mỗi ngày, thường là từ 8h sáng đến 5h chiều. Điều này giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho các hoạt động cá nhân, gia đình và giải trí ngoài giờ làm việc. Bạn có thể lên lịch cho các cuộc hẹn, hoạt động thể thao hay tham gia các khóa học bổ sung kỹ năng mà không sợ bị xung đột với giờ làm việc. Việc có thời gian biểu rõ ràng, ổn định cũng giúp giảm stress, tăng cường khả năng quản lý thời gian và cải thiện chất lượng cuộc sống.

Việc Hôm Nay Chớ Để Ngày Mai

Nguyên tắc “Việc hôm nay chớ để ngày mai” là một trong những phương pháp hữu hiệu để sử dụng giờ làm việc hành chính hiệu quả. Việc trì hoãn sẽ làm tăng áp lực công việc, đồng thời gây chậm trễ trong việc hoàn thành các dự án, nhiệm vụ quan trọng. Do đó, bạn cần rèn luyện thói quen hoàn thành công việc ngay khi có thể.

Có Môi Trường Làm Việc Cởi Mở Và Chuyên Nghiệp

Môi trường làm việc giờ hành chính thường rất cởi mở, chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cá nhân, nghề nghiệp. Trong những môi trường này, bạn có cơ hội học hỏi từ đồng nghiệp, cấp trên có kinh nghiệm, được hướng dẫn để cải thiện kỹ năng của mình. Các công ty hoạt động theo giờ hành chính thường có quy trình làm việc rõ ràng, văn hóa doanh nghiệp tích cực, thúc đẩy nhân viên phát triển sự nghiệp lâu dài. Việc làm việc trong một môi trường như vậy giúp bạn không chỉ phát triển về mặt chuyên môn mà còn hoàn thiện các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm hay giải quyết vấn đề.

Một trong những lợi ích quan trọng khi làm việc giờ hành chính là được hưởng các chế độ phúc lợi tốt. Các công ty thường cung cấp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác như nghỉ phép có lương, thưởng cuối năm, các chương trình chăm sóc sức khỏe… Những phúc lợi này không chỉ giúp bạn an tâm hơn khi làm việc mà còn tạo ra một môi trường thúc đẩy tinh thần cho nhân viên. Bạn không phải lo lắng về các vấn đề tài chính khi ốm đau hay gặp phải những tình huống khẩn cấp, bởi vì đã có các chế độ phúc lợi đứng sau bảo vệ, hỗ trợ bạn.

Giờ Hành Chính Trong Luật Lao Động

Như đã đề cập ở trên, Bộ luật Lao động chưa đưa ra bất kỳ văn bản nào quy định về giờ hành chính. Chỉ có trong Điều 105 của Bộ luật Lao động 2019 nhắc đến: “Thời gian làm việc bình thường không quá 8 giờ trong 1 ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần”.

Theo đó, người sử dụng lao động có thể tự quyết định về thời gian bắt đầu/kết thúc công việc hành chính sao cho phù hợp. Miễn sao nó không vượt quá thời gian làm việc trong quy định chung là được.

👉 Xem thêm: việc làm Nhân Viên Hành Chính