Thực Tập Sinh Chuyển Visa Kỹ Sư

Các buổi học hát cùng với giáo viên nước ngoài sẽ giúp học viên thoải mái hơn, có thêm những kiến thức mới làm động lực để học viên cố gắng học những bài sau đó

Giấy tờ cần thiết khi chuyển đổi visa kỹ sư tại nhật

Tùy theo công ty mà bạn làm việc sau khi tốt nghiệp, giấy tờ cần thiết khi chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật sẽ có nhiều điểm khác nhau. Dưới đây là các nhóm công ty chính:

Công ty cổ phiếu niêm yết, công ty tương hỗ hoặc các cơ quan nhà nước, v.v.

Bản sao báo cáo thường niên, tài liệu chứng minh niêm yết tại sàn giao dịch chứng khoán Nhật Bản hoặc tài liệu chứng minh đã được cơ quan chính phủ cấp phép thành lập

Bản sao bảng tổng hợp thuế thu nhập cá nhân khấu trừ của năm trước.

1. Tài liệu mô tả nội dung công việc cho những người chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật

Trường hợp ký kết hợp đồng lao động vào làm nhân viên chính thức: Tài liệu nêu rõ điều kiện lao động.

Trường hợp nhận chức vụ cấp quản lý trong công ty: Bản sao của điều lệ công ty quy định mức thù lao cho các vị trí quản lý hoặc bản sao biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông quyết định mức thù lao cho các vị trí quản lý.

Trường hợp chuyển công tác tới chi nhánh của công ty tại Nhật Bản: Tài liệu chứa thông tin về vị trí trong công ty (bao gồm nhiệm vụ), thời hạn nhiệm kỳ và mức lương cho vị trí đó.

2. Tài liệu chứng minh trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thông tin liên quan đến người chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật:

Sơ yếu lý lịch chi tiết nơi làm việc, nội dung công việc, yêu cầu kỹ năng hoặc kiến thức chuyên môn và thời gian làm việc.

Một trong các tài liệu sau đây chứng minh trình độ học vấn hoặc lịch sử làm việc:

- Chứng chỉ tốt nghiệp đại học hoặc tài liệu chứng minh đã nhận giáo dục tương đương hoặc cao hơn  - Tài liệu chứng nhận thời gian làm việc liên quan tại nơi làm việc hiện tại hoặc tương tự. - Đối với kỹ sư IT, chứng chỉ vượt qua kỳ thi hoặc chứng chỉ chuyên môn về Kỹ thuật xử lý thông tin". - Đối với những công việc liên quan đến văn hóa nước ngoài cần thêm tài liệu chứng minh có nhiều hơn ba năm kinh nghiệm thực tế liên quan (trừ những người tốt nghiệp đại học chuyên ngành dịch thuật, phiên dịch hoặc ngôn ngữ).

3. Giấy chứng nhận đăng ký công ty

4. Tài liệu mô tả nội dung kinh doanh của công ty

Đối với công ty thuộc nhóm 3, cần thêm các tài liệu sau:

- Bản sao bảng tổng hợp của phiếu thu thuế thu nhập của năm trước. - Bản sao của báo cáo tài chính gần nhất của công ty.

Đối với công ty thuộc nhóm 4, cần thêm các tài liệu sau:

- Bản sao của báo cáo tài chính gần nhất của công ty. Nếu là một doanh nghiệp mới cần nộp kế hoạch kinh doanh. - Tài liệu làm rõ lý do không thể nộp bảng tổng hợp của phiếu thu thuế thu nhập của năm trước

Thời gian chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật

Nếu bạn vào công ty từ tháng 4 thì thời điểm thích hợp nhất để xin chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật là tháng 12. Do đó, nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và giấy tờ cần thiết cho quá trình chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật trước tháng 11 và bạn nên nộp đơn càng sớm càng tốt.

Tham khảo: Top các công ty IT Nhật Bản (2024) & Mức lương trung bình ngành IT Nhật Bản

Chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật yêu cầu nhiều giấy tờ cần thiết và thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng để chắc chắn có được kết quả tốt đẹp. WeXpats hi vọng các thông tin trên bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chuyển đổi visa kỹ sư tại nhật.

Các bạn đang trong quá trình lao động tại Nhật theo tư cách thực tập sinh, tuy nhiên visa thực tập sinh bị hạn chế một số quyền lợi nên mong muốn chuyển sang visa tokutei để có nhiều quyền lợi hơn. Nhưng lại không biết các điều kiện cơ bản để có thể chuyển visa thực tập sinh sang visa tokutei và nghĩ chuyển khá đơn giản thì đó là suy nghĩ hoàn toàn sai lầm. Nên các bạn phải cần đọc kỹ các điều kiện mình chia sẻ sau đây để hiểu rõ hơn về cách thức chuyển visa thực tập sinh sang tokutei nhé.

Điều kiện để chuyển visa thực tập sinh sang Tokutei

LƯU Ý: Trong thời gian làm việc tại Nhật theo diện thực tập sinh, nhưng bỏ trốn ra ngoài làm việc thì cho dù có chứng chỉ Senmon kyu với chứng chỉ JLPT cũng không thể thi chuyển lên Visa Tokutei. Đây được xem là hành vi vi phạm pháp luật nên nếu bị bắt sẽ bị trục xuất về nước và không thể quay lại Nhật được nữa.

Quy trình, thủ tục để chuyển đổi visa TTS sang Tokutei

Dành cho các bạn muốn chuyển visa thực tập sinh sang visa tokutei tại Nhật

Đầu tiên nếu các bạn tiếp tục làm việc cho công ty cũ thì phía công ty cũ sẽ hỗ trợ các bạn làm hồ sơ chuyển đổi sang visa Tokutei. Nên các bạn sẽ không cần tốn thời gian công sức gì nhiều.

Còn nếu muốn chuyển sang công ty mới để làm thì các bạn phải có đầy đủ giấy tờ điều kiện như trên, sau đó tìm công ty tiếp nhận khác để phỏng vấn xin việc (các bạn có thể tự tìm công ty chủ quản mới hoặc có thể nhờ bên đơn vị tìm việc để giúp các bạn kết nối đến công ty tuyển dụng).

Sau khi tìm được công ty phỏng vấn các bạn sẽ cung cấp các thông tin sơ yếu lý lịch + hồ sơ bằng hình ảnh để gửi qua như:

Các hình ảnh hồ sơ (chụp rõ và ngay thẳng, không bị mất góc)

Thông tin ứng viên tham gia (các bạn khai không đúng sẽ ảnh hưởng đến làm hồ sơ xin visa)

Cung cấp đầy đủ thông tin rồi đợi đến ngày phỏng vấn, nếu phỏng vấn đỗ rồi thì các bạn có thể vận chuyển đến chỗ làm mới sau khi kết thúc hợp đồng tại công ty cũ. Nếu các bạn muốn công ty mới thuê nhà hộ có thể đề nghị, còn muốn tự thuê thì báo lại cho công ty để sắp xếp sao cho phù hợp.

Trường hợp thực tập sinh đã về Việt Nam và muốn quay lại với Visa Tokutei:

Những ngành nghề được chuyển đổi sang visa Tokutei

Để chuyển sang Visa kỹ năng đặc định số 1 (Tokutei gino 1) các bạn sẽ phải thi đậu chứng chỉ Senmon Kyu theo 14 ngành nghề thuộc kỹ năng đặc định số 1 như sau:

Tại sao thực tập sinh nên chuyển đổi sang visa Tokutei

Sau đây mình sẽ làm bảng sánh tại sao thực tập sinh nên chuyển đổi sang visa Tokutei nhé:

Lương cơ bản từ 150.000 – 180.000 yên/tháng tùy theo tỉnh thành sinh sống mà lương sẽ có sự chênh lệch

Lương cơ bản từ 180.000 – 250.000 yên/tháng tùy theo tỉnh thành sinh sống mà lương sẽ có sự chênh lệch

Làm cố định 1 công việc trong 3 năm theo sự sắp xếp của xí nghiệp

Có thể chuyển công ty nếu cảm thấy công việc không phù hợp

+ Công ty sắp nhà ở đâu thì ở đó, không được phép tự ý thuê nhà riêng

+ Không được đứng tên ra vay, mua trả góp,…

+ Có quyền được thuê nhà theo sở thích, hoặc có thể nhờ công ty thuê hộ

+ Được đứng tên ra vay, mua trả góp,…

Tối thiểu 5 năm (có thể thi chuyển lên tokutei 2 để có thể tiếp tục gia hạn ở lại lâu dài tại Nhật)

+ Được đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế,…

+ Được thường hằng năm tùy theo tình hình kinh doanh của xí nghiệp

+ Được đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế,…

+ Được thường hằng năm tùy theo tình hình kinh doanh của xí nghiệp

+ Được tăng lương tùy theo năng lực

Chi phí chuyển đổi visa kỹ sư tại nhật

Chi phí thủ tục chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật không nhiều, tương tự như xin visa mới là 4000 yên. Tuy nhiên nếu làm thủ tục thông qua công ty môi giới, tùy thuộc vào bằng cấp của bạn và yêu cầu với công ty mà sẽ có sự chênh lệch, nhưng luôn cao hơn chi phí tự thực hiện thủ tục chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật.